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分辨率是扫描仪或粗略能力的一个关键指标。分辨率越高，从原始文件采集的细节和层次就越精准。对比两种类型CCD扫描系统，真实的分辨率是很重要的。扫描仪就是说不能采用软件插值的方法提高分辨率。总体来说，百万像素的CCD传感器数据是用来描述扫描系统的总分辨率，而事实上，真实的分辨率明显低于此。一个4000万像素芯片包含了2000万像素绿色信息、1000万像素红色信息和1000万像素蓝色信息。

在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。扫描仪复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。一次校对为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。

扫描仪可以手工或者自动旋转图像，目的是为文字识别创造更好的条件，使识别率更高。扫描仪版面划分模块：主要包括版面划分、更改划分，即对版面的理解、字切分、化等，可自动或手动两种版面处理方式。目的是告诉ODR软件将同一版面的文章、表格等分开，以便于分别处理，并按照怎样的顺序进行识别。扫描仪文字识别模块：是OCR软件的核心部分，文字识别模块主要对输入的汉子进行“阅读”

扫描仪看一幅图像的好坏，关键的因素是检查它的阶调范围，即图像的层次。而所谓层次即图像中从暗调到亮调深浅不同的变化程度。检查图像的层次需利用***工具，如一些***的图形图像处理软件Photoshop、ImagePais 这些软件中的吸管工具都可检查图像的层次，尤其适用于高光区和暗调区。如果高光区和暗调区出现大片相同数值的白色、黑色，或数值变化幅度非常小，说明图像层次较差。